Памятка для командировочного.

Прежде чем отправится в командировку необходимо оформить командировочное удостоверение.

О чем нужно помнить в момент командировки?

Все Ваши траты должны в обязательном порядке подтверждаться финансовыми документами:

  • - билеты на самолет, железнодорожные билеты, билеты на троллейбус, автобус и так далее;
  • - если в пути Вы пользовались постельным бельем в поезде, на данную услугу должны быть квитанция;
  • - счет или квитанция из отеля, в котором Вы остановились.

Примечание: отель «Евро» предоставляет, все необходимые документы для командировочных. Работает со всеми предприятиями и компаниями любого типа.

Помните, что расходы, которые не будут засвидетельствованы финансовыми документами, компенсации не подлежат!

Остановившись в отеле, помните, Вам обязаны выдать счет согласно установленной форме. Если Вы не получили данный документ, поинтересуйтесь почему. На счете должна быть указана дата, название отеля, время проживания, стоимость и обязательно подпись администратора;

Проследите, чтобы в счете, который будет Вам выдан в отеле, была указана сумма НДС;

Внимательно следите за документами и следите за их сохранностью. Для этого необходимо соблюдать следующие правила:

- при проезде на транспортном средстве всегда необходимо взять билет у водителя или проводника;

- полученные финансовые документы нужно складывать в отдельную папку, чтобы они не потерялись и не повредились.

Сберегайте все финансовые документы, которые связаны с Вашей поездкой, даже если Вы не уверенны, что Вам вернут расходы. В бухгалтерии уже разберутся.

Из командировки обязательно необходимо привезти документы, связанные со служебным заданием. В зависимости от поставленной цели это может быть договор, программа встреч, отчет о проведенном семинаре, карточка, подтверждающая Ваше участие в выставке и так далее.

üВ командировочном удостоверении обязательно необходимо отметить время прибытия и отбытия.

Что необходимо сделать после прибытия из командировки?

После возвращения из поездки необходимо написать подробный авансовый отчет, для этого в бухгалтерии необходимо взять специальный бланк. К нему Вы прилагаете все финансовые документы, собранные в период командировки. И нужно помнить, что отчет должен быть сделан на протяжении трех рабочих дней после возвращения из командировки.